De gemeente Gulpen-Wittem heeft de afgelopen drie jaar fors meer subsidies verleend voor evenementen. In 2021 werden 21 subsidies verleend met een totaalbedrag van 73.800 euro. Vorig jaar kregen 34 evenementen in totaal 115.075 euro subsidie. Dat blijkt uit de evaluatie van de beleidsnota evenementenbeleid 2022-2025.

Als onderdeel van die evaluatie zijn er bijeenkomsten met organisatoren geweest en is er een enquête verstuurd naar ruim 100 bij de gemeente bekende organisatoren van zowel grote als kleinschalige evenementen. De respons van 30 procent is volgens de gemeente voldoende om een goed inzicht te krijgen. Uit de enquête bleek onder meer dat de persoonlijke benadering via het gemeentelijke evenementenloket als aanspreekpunt voor inwoners, organisatoren, adviesdiensten en andere betrokkenen, als positief wordt ervaren. Het evenementenloket wordt ‘bemenst’ door twee personen. Uit de enquête blijkt dat organisatoren daar liefst één vast aanspreekpunt zien.

Ook worden de gebruiksvriendelijkheid van het aanvraagsysteem voor een evenementenvergunning èn de afstemming van de facilitaire ondersteuning als aandachtspunt genoemd. Daarnaast zien de organisatoren liefst dat de hoogte van de evenementensubsidie jaarlijks geïndexeerd wordt. De kosten die zij maken (artiesten, beveiliging etc.) stijgen immers ook.

Als reactie op de evaluatie laat het gemeentebestuur onder meer weten dat er meer transparantie moet komen over de beschikbaarheid van materialen van de buitendienst. Daarvoor komt er een gesprek met de buitendienst, wordt er in kaart gebracht welke materialen beschikbaar zijn en wordt onderzocht of er eventueel nog materialen aangeschaft moeten worden.

Tot slot benadrukt het gemeentebestuur ook dat het evenementenbeleid moet passen binnen de nieuwe Omgevingswet. Het omgevingsplan kan immers bepalen waar en wanneer evenementen mogen plaatsvinden, wat de maximale geluidsniveaus zijn en welke openingstijden gehanteerd kunnen worden. Daarbij moet dan rekening gehouden worden met milieu, veiligheid, gezondheid en leefbaarheid in relatie tot bijvoorbeeld verkeersdruk of bescherming van natuurgebieden. De gemeente heeft dan wel veel beleidsvrijheid, maar regels moeten wel helder zijn voor zowel (potentiële) organisatoren als de gemeente zelf.

Auteur: Erwin Lennarts
foto: FB Gulpener Bierfeesten